วิธีใช้งาน App.OneDee.ai
Release Note
การจัดการกะเวลาทำงาน (Shift)
การจัดกะเวลาทำงานของ OneDee.ai สามารถสร้างได้ 2 แบบ ดังนี้
การเลือกรูปแบบจัดการตารางกะทำงาน
  • ขั้นตอนที่ 1 คลิกเมนู Setting/การตั้งค่า
  • ขั้นตอนที่ 2 คลิก Shift Board
  • ขั้นตอนที่ 3 คลิก Change
  • ขั้นตอนที่ 4 เลือก Monthly /Weekly ShiftBoard
  • ขั้นตอนที่ 5 คลิก Confirm
หมายเหตุ : หากลูกค้าใช้งานตารางกะแบบรายอาทิตย์และทำการเปลี่ยนตารางกะทำงานเป็นรูปแบบรายเดือน ข้อมูลในตารางกะทำงานที่เคยจัดไว้จะยังคงอยู่
Weekly Shift
Monthly Shift
คู่มือการใช้งานตารางกะทำงานแบบรายสัปดาห์ (Weekly Shift)
  • ขั้นตอนที่ 1 คลิกเมนู Shift/ตารางกะ
  • ขั้นตอนที่ 2 คลิก Try to Create One!
  • ขั้นตอนที่ 3 กรอก ชื่อกระดานกะ และรหัสกระดานกะ
  • ขั้นตอนที่ 4 คลิก Create
  • ขั้นตอนที่ 5 คลิก จุด 3 จุด
  • ขั้นตอนที่ 6 เลือก View
  • ขั้นตอนที่ 7 คลิก New Time Shift
  • ขั้นตอนที่ 8 กรอก ชื่อกะเวลาทำงาน
  • ขั้นตอนที่ 9 กำหนดเวลาเริ่มทำงาน และกำหนดเวลาเลิกงาน
  • ขั้นตอนที่ 10 กำหนดกี่นาทีสาย กำหนดกี่นาทีขาดงาน และกำหนดช่วงพักเบรก
  • ขั้นตอนที่ 11 คลิก Create
  • ขั้นตอนที่ 12 คลิก ช่องวันที่ที่ต้องการ เพิ่มพนักงานในกะทำงานวันนั้นๆ
  • ขั้นตอนที่ 13 เลือกพนักงานที่ต้องการเพิ่มในกะ
  • ขั้นตอนที่ 14 คลิก Save
  • ขั้นตอนที่ 15 คลิก Publish เพื่อประกาศกะให้พนักงานที่อยู่ในกะทำงานของแต่ละวันทราบ

หากต้องการ Copy กะทำงานของอาทิตย์ก่อนหน้านี้ไปยังอาทิตย์ถัดไป สามารถทำได้ดังนี้

  • คลิก เครื่องหมาย > (ถัดไป)
  • คลิก Copy From เพื่อเลือกคัดลอกกะทำงาน

อย่าลืมกด Publish ทุกครั้งที่มีการอัพเดทกะทำงานด้วยนะคะ

คู่มือการใช้งานตารางกะทำงานแบบรายเดือน (Monthly Shift)
  • ลูกค้าที่ใช้งานตารางกะทำงานเป็นแบบรายอาทิตย์(Weekly Shift) ต้องทำการเปลี่ยนรูปแบบตารางกะทำงานที่เมนู Setting/การตั้งค่า ก่อน
  • Role ที่สามารถสร้สง Shift Profile ได้ มี Owner Administrator และ Supporter
  • ขั้นตอนที่ 1 คลิกเมนู Shift/ตารางกะ
  • ขั้นตอนที่ 2 คลิก New Shift
  • ขั้นตอนที่ 3 กรอก ชื่อกระดานกะ และรหัสกระดานกะ
  • ขั้นตอนที่ 4 เลือก กำหนดช่วงของกะ
    • Start At ... Of Every Month คือ เริ่มนับรอบกะทำงานใหม่ทุกวันที่...ของทุกเดือน
    • Whole Month คือ วันเเรกถึงวันสุดท้ายของเดือนนั้นๆ
  • ขั้นตอนที่ 5 คลิก Create
  • ขั้นตอนที่ 6 คลิก จุด 3 จุด
  • ขั้นตอนที่ 7 เลือก View
  • ขั้นตอนที่ 8 คลิก Shift Profiles เพื่อทำการสร้างโปรไฟล์กะทำงาน
  • ขั้นตอนที่ 9 คลิก New Shift Profile
  • ขั้นตอนที่ 10 กรอก ชื่อโปรไฟล์กะทำงาน และกรอกรหัสโปรไฟล์กะทำงาน
  • ขั้นตอนที่ 11 เลือก ประเภทของกะทำงาน ประเภทกะทำงานมีทั้งหมด 4 ประเภท - Working Shift = เวลาทำงานปกติ - OT shift = โอทีในวันทำงานปกติ - Holiday shift = ทำงานในวันหยุด - Holiday OT = โอทีในวันทำงานในวันหยุด
  • ขั้นตอนที่ 12 กำหนดเวลาเริ่มทำงาน และกำหนดเวลาเลิกงาน
  • ขั้นตอนที่ 13 กำหนดกี่นาทีสาย กำหนดกี่นาทีขาดงาน และกำหนดช่วงพักเบรก
  • ขั้นตอนที่ 14 กำหนดอักษรย่อของโปรไฟล์กะทำงาน และเลือกสีที่ต้องการ
  • ขั้นตอนที่ 15 คลิก Create
Working Shift = เวลาทำงานปกติ OT shift = โอทีในวันทำงานปกติ Holiday shift = ทำงานในวันหยุด Holiday OT = โอทีในวันทำงานในวันหยุด
หากวันไหนเป็นวันหยุดประจำสัปดาห์ ไม่ต้องหย่อนกะให้พนักงาน
  • ขั้นตอนที่ 16 คลิก Members
  • ขั้นตอนที่ 17 คลิก Add Employee
  • ขั้นตอนที่ 18 Search Employee เพื่อค้นหาชื่อพนักงาน แล้วคลิก Comfirm
  • ขั้นตอนที่ 19 คลิก Shift Board เพื่อทำการจัดตารางกะทำงานให้พนักงาน
  • ขั้นตอนที่ 20 คลิก New Shift Group
  • ขั้นตอนที่ 21 กรอก ชื่อกรุ้ปกะทำงาน หรือชื่อพนักงาน
  • ขั้นตอนที่ 22 เลือกพนักงานที่ต้องการ ในกรณีที่พนักงานมีกะทำงานเหมือนกันสามารถเพิ่มเพนักงานอยู่ในกรุ้ปเดียวกันได้
  • ขั้นตอนที่ 23 คลิก Create
  • ขั้นตอนที่ 24 คลิก ช่องว่างในแต่ละวัน เพื่อทำการเพิ่มกะทำงาน
  • ขั้นตอนที่ 25 เลือก โปรไฟล์กะทำงานที่ต้องการ
  • ขั้นตอนที่ 26 คลิก Update
  • ขั้นตอนที่ 27 คลิก Public เพื่อทำการเผยแพร่ตารางกะทำงานให้กับพนักงาน
Copy link