การจัดการกะเวลาทำงาน (Shift)

การจัดกะเวลาทำงานของ OneDee.ai สามารถสร้างได้ 2 แบบ ดังนี้

การเลือกรูปแบบจัดการตารางกะทำงาน

  • ขั้นตอนที่ 1 คลิกเมนู Setting/การตั้งค่า

  • ขั้นตอนที่ 2 คลิก Shift Board

  • ขั้นตอนที่ 3 คลิก Change

  • ขั้นตอนที่ 4 เลือก Monthly /Weekly ShiftBoard

  • ขั้นตอนที่ 5 คลิก Confirm

หมายเหตุ : หากลูกค้าใช้งานตารางกะแบบรายอาทิตย์และทำการเปลี่ยนตารางกะทำงานเป็นรูปแบบรายเดือน ข้อมูลในตารางกะทำงานที่เคยจัดไว้จะยังคงอยู่

Weekly Shift
Monthly Shift
Weekly Shift

คู่มือการใช้งานตารางกะทำงานแบบรายสัปดาห์ (Weekly Shift)

  • ขั้นตอนที่ 1 คลิกเมนู Shift/ตารางกะ

  • ขั้นตอนที่ 2 คลิก Try to Create One!

  • ขั้นตอนที่ 3 กรอก ชื่อกระดานกะ และรหัสกระดานกะ

  • ขั้นตอนที่ 4 คลิก Create

  • ขั้นตอนที่ 5 คลิก จุด 3 จุด

  • ขั้นตอนที่ 6 เลือก View

  • ขั้นตอนที่ 7 คลิก New Time Shift

  • ขั้นตอนที่ 8 กรอก ชื่อกะเวลาทำงาน

  • ขั้นตอนที่ 9 กำหนดเวลาเริ่มทำงาน และกำหนดเวลาเลิกงาน

  • ขั้นตอนที่ 10 กำหนดกี่นาทีสาย กำหนดกี่นาทีขาดงาน และกำหนดช่วงพักเบรก

  • ขั้นตอนที่ 11 คลิก Create

  • ขั้นตอนที่ 12 คลิก ช่องวันที่ที่ต้องการ เพิ่มพนักงานในกะทำงานวันนั้นๆ

  • ขั้นตอนที่ 13 เลือกพนักงานที่ต้องการเพิ่มในกะ

  • ขั้นตอนที่ 14 คลิก Save

  • ขั้นตอนที่ 15 คลิก Publish เพื่อประกาศกะให้พนักงานที่อยู่ในกะทำงานของแต่ละวันทราบ

หากต้องการ Copy กะทำงานของอาทิตย์ก่อนหน้านี้ไปยังอาทิตย์ถัดไป สามารถทำได้ดังนี้

  • คลิก เครื่องหมาย > (ถัดไป)

  • คลิก Copy From เพื่อเลือกคัดลอกกะทำงาน

อย่าลืมกด Publish ทุกครั้งที่มีการอัพเดทกะทำงานด้วยนะคะ

Monthly Shift

คู่มือการใช้งานตารางกะทำงานแบบรายเดือน (Monthly Shift)

  • ลูกค้าที่ใช้งานตารางกะทำงานเป็นแบบรายอาทิตย์(Weekly Shift) ต้องทำการเปลี่ยนรูปแบบตารางกะทำงานที่เมนู Setting/การตั้งค่า ก่อน

  • Role ที่สามารถสร้สง Shift Profile ได้ มี Owner Administrator และ Supporter

  • ขั้นตอนที่ 1 คลิกเมนู Shift/ตารางกะ

  • ขั้นตอนที่ 2 คลิก New Shift

  • ขั้นตอนที่ 3 กรอก ชื่อกระดานกะ และรหัสกระดานกะ

  • ขั้นตอนที่ 4 เลือก กำหนดช่วงของกะ

    • Start At ... Of Every Month คือ เริ่มนับรอบกะทำงานใหม่ทุกวันที่...ของทุกเดือน

    • Whole Month คือ วันเเรกถึงวันสุดท้ายของเดือนนั้นๆ

  • ขั้นตอนที่ 5 คลิก Create

  • ขั้นตอนที่ 6 คลิก จุด 3 จุด

  • ขั้นตอนที่ 7 เลือก View

  • ขั้นตอนที่ 8 คลิก Shift Profiles เพื่อทำการสร้างโปรไฟล์กะทำงาน

  • ขั้นตอนที่ 9 คลิก New Shift Profile

  • ขั้นตอนที่ 10 กรอก ชื่อโปรไฟล์กะทำงาน และกรอกรหัสโปรไฟล์กะทำงาน

  • ขั้นตอนที่ 11 เลือก ประเภทของกะทำงาน ประเภทกะทำงานมีทั้งหมด 3 ประเภท - กะทำงานปกติ - OT - วันหยุด

  • ขั้นตอนที่ 12 กำหนดเวลาเริ่มทำงาน และกำหนดเวลาเลิกงาน

  • ขั้นตอนที่ 13 กำหนดกี่นาทีสาย กำหนดกี่นาทีขาดงาน และกำหนดช่วงพักเบรก

  • ขั้นตอนที่ 14 กำหนดอักษรย่อของโปรไฟล์กะทำงาน และเลือกสีที่ต้องการ

  • ขั้นตอนที่ 15 คลิก Create

หากทำการเลือกประเภทวันหยุด ไม่ต้องกำหนดเวลาเริ่มงานและเวลาเลิกงาน

  • ขั้นตอนที่ 16 คลิก Shift Board เพื่อทำการจัดตารางกะทำงานให้พนักงาน

  • ขั้นตอนที่ 17 คลิก New Shift Group

  • ขั้นตอนที่ 18 กรอก ชื่อกรุ้ปกะทำงาน หรือชื่อพนักงาน

  • ขั้นตอนที่ 19 เลือกพนักงานที่ต้องการ ในกรณีที่พนักงานมีกะทำงานเหมือนกันสามารถเพิ่มเพนักงานอยู่ในกรุ้ปเดียวกันได้

  • ขั้นตอนที่ 20 คลิก Create

  • ขั้นตอนที่ 21 คลิก ช่องว่างในแต่ละวัน เพื่อทำการเพิ่มกะทำงาน

  • ขั้นตอนที่ 22 เลือก โปรไฟล์กะทำงานที่ต้องการ

  • ขั้นตอนที่ 23 คลิก Update

  • ขั้นตอนที่ 24 คลิก Public เพื่อทำการเผยแพร่ตารางกะทำงานให้กับพนักงาน