การจัดการกะเวลาทำงาน (Shift)

การจัดกะเวลาทำงานของ OneDee.ai สามารถสร้างได้ 2 แบบ ดังนี้

การเลือกรูปแบบจัดการตารางกะทำงาน

• ขั้นตอนที่ 1 คลิกเมนู Setting/การตั้งค่า

• ขั้นตอนที่ 2 คลิก Shift Board

• ขั้นตอนที่ 3 คลิก Change

• ขั้นตอนที่ 4 เลือก Monthly /Weekly ShiftBoard

• ขั้นตอนที่ 5 คลิก Confirm

หมายเหตุ : หากลูกค้าใช้งานตารางกะแบบรายอาทิตย์และทำการเปลี่ยนตารางกะทำงานเป็นรูปแบบรายเดือน ข้อมูลในตารางกะทำงานที่เคยจัดไว้จะยังคงอยู่

Weekly Shift

คู่มือการใช้งานตารางกะทำงานแบบรายสัปดาห์ (Weekly Shift)

• ขั้นตอนที่ 1 คลิกเมนู Shift/ตารางกะ

• ขั้นตอนที่ 2 คลิก Try to Create One!

• ขั้นตอนที่ 3 กรอก ชื่อกระดานกะ และรหัสกระดานกะ

• ขั้นตอนที่ 4 คลิก Create

• ขั้นตอนที่ 5 คลิก จุด 3 จุด

• ขั้นตอนที่ 6 เลือก View

• ขั้นตอนที่ 7 คลิก New Time Shift

• ขั้นตอนที่ 8 กรอก ชื่อกะเวลาทำงาน

• ขั้นตอนที่ 9 กำหนดเวลาเริ่มทำงาน และกำหนดเวลาเลิกงาน

• ขั้นตอนที่ 10 กำหนดกี่นาทีสาย กำหนดกี่นาทีขาดงาน และกำหนดช่วงพักเบรก

• ขั้นตอนที่ 11 คลิก Create

• ขั้นตอนที่ 12 คลิก ช่องวันที่ที่ต้องการ เพิ่มพนักงานในกะทำงานวันนั้นๆ

• ขั้นตอนที่ 13 เลือกพนักงานที่ต้องการเพิ่มในกะ

• ขั้นตอนที่ 14 คลิก Save

• ขั้นตอนที่ 15 คลิก Publish เพื่อประกาศกะให้พนักงานที่อยู่ในกะทำงานของแต่ละวันทราบ

หากต้องการ Copy กะทำงานของอาทิตย์ก่อนหน้านี้ไปยังอาทิตย์ถัดไป สามารถทำได้ดังนี้

• คลิก เครื่องหมาย > (ถัดไป)

• คลิก Copy From เพื่อเลือกคัดลอกกะทำงาน

❗ อย่าลืมกด Publish ทุกครั้งที่มีการอัพเดทกะทำงานด้วยนะคะ ❗

Monthly Shift

คู่มือการใช้งานตารางกะทำงานแบบรายเดือน (Monthly Shift)

• ลูกค้าที่ใช้งานตารางกะทำงานเป็นแบบรายอาทิตย์(Weekly Shift) ต้องทำการเปลี่ยนรูปแบบตารางกะทำงานที่เมนู Setting/การตั้งค่า ก่อน

• Role ที่สามารถสร้สง Shift Profile ได้ มี Owner Administrator และ Supporter

• ขั้นตอนที่ 1 คลิกเมนู Shift/ตารางกะ

• ขั้นตอนที่ 2 คลิก New Shift

• ขั้นตอนที่ 3 กรอก ชื่อกระดานกะ และรหัสกระดานกะ

• ขั้นตอนที่ 4 เลือก กำหนดช่วงของกะ

  • Start At ... Of Every Month คือ เริ่มนับรอบกะทำงานใหม่ทุกวันที่...ของทุกเดือน

  • Whole Month คือ วันเเรกถึงวันสุดท้ายของเดือนนั้นๆ

• ขั้นตอนที่ 5 คลิก Create

• ขั้นตอนที่ 6 คลิก จุด 3 จุด

• ขั้นตอนที่ 7 เลือก View

• ขั้นตอนที่ 8 คลิก Shift Profiles เพื่อทำการสร้างโปรไฟล์กะทำงาน

• ขั้นตอนที่ 9 คลิก New Shift Profile

• ขั้นตอนที่ 10 กรอก ชื่อโปรไฟล์กะทำงาน และกรอกรหัสโปรไฟล์กะทำงาน

• ขั้นตอนที่ 11 เลือก ประเภทของกะทำงาน ประเภทกะทำงานมีทั้งหมด 4 ประเภท - Working Shift = เวลาทำงานปกติ - OT shift = โอทีในวันทำงานปกติ - Holiday shift = ทำงานในวันหยุด - Holiday OT = โอทีในวันทำงานในวันหยุด

• ขั้นตอนที่ 12 กำหนดเวลาเริ่มทำงาน และกำหนดเวลาเลิกงาน

• ขั้นตอนที่ 13 กำหนดกี่นาทีสาย กำหนดกี่นาทีขาดงาน และกำหนดช่วงพักเบรก

• ขั้นตอนที่ 14 กำหนดอักษรย่อของโปรไฟล์กะทำงาน และเลือกสีที่ต้องการ

• ขั้นตอนที่ 15 คลิก Create

Working Shift = เวลาทำงานปกติ OT shift = โอทีในวันทำงานปกติ Holiday shift = ทำงานในวันหยุด Holiday OT = โอทีในวันทำงานในวันหยุด

หากวันไหนเป็นวันหยุดประจำสัปดาห์ ไม่ต้องหย่อนกะให้พนักงาน

• ขั้นตอนที่ 16 คลิก Members

• ขั้นตอนที่ 17 คลิก Add Employee

• ขั้นตอนที่ 18 Search Employee เพื่อค้นหาชื่อพนักงาน แล้วคลิก Comfirm

• ขั้นตอนที่ 19 คลิก Shift Board เพื่อทำการจัดตารางกะทำงานให้พนักงาน

• ขั้นตอนที่ 20 คลิก New Shift Group

• ขั้นตอนที่ 21 กรอก ชื่อกรุ้ปกะทำงาน หรือชื่อพนักงาน

• ขั้นตอนที่ 22 เลือกพนักงานที่ต้องการ ในกรณีที่พนักงานมีกะทำงานเหมือนกันสามารถเพิ่มเพนักงานอยู่ในกรุ้ปเดียวกันได้

• ขั้นตอนที่ 23 คลิก Create

• ขั้นตอนที่ 24 คลิก ช่องว่างในแต่ละวัน เพื่อทำการเพิ่มกะทำงาน

• ขั้นตอนที่ 25 เลือก โปรไฟล์กะทำงานที่ต้องการ

• ขั้นตอนที่ 26 คลิก Update

• ขั้นตอนที่ 27 คลิก Public เพื่อทำการเผยแพร่ตารางกะทำงานให้กับพนักงาน