นำเข้าข้อมูลพนักงาน (Import Employees)

11KB

Import_employee.xlsx

คอลัมน์ temp_password ท่านสามารถกำหนด Password ของพนักงานเพื่อใช้ในการ Log in เข้าระบบได้เลย

New Employee

การเพิ่มข้อมูลพนักงานใหม่สามารถทำตามขั้นตอน ดังนี้

• คลิกเมนู Import

• คลิก Import

• เลือก Employees

• เลือก New Employee

• เลือกข้อมูลที่ต้องการ Import เข้าระบบ โดยใช้ Email หรือ Phone

• คลิก Choose file (สามารถ Import ได้แค่ File CSV. เท่านั้น)

• เสร็จแล้วคลิก Continue

• หากเลือกการ Import ข้อมูลด้วย Email หรือ Phone ให้ตรวจสอบข้อมูลที่เลือก Import ให้ตรงกับข้อมูลในไฟล์

• เมื่อตรวจสอบข้อมูลเสร็จแล้วให้คลิก Continue

• คลิก Import to Onedee

• Import ข้อมูลสำเร็จแล้ว (หลังจาก Import เรียบร้อยแล้ว ระบบจะแจ้งอีเมลและ Password ไปยังอีเมลที่เพิ่มใน Template)

ไฟล์ที่ Download ไปนี้ ในส่วนที่ต้องกรอกและต้องไม่ซ้ำกันนั้น คือ Employee code และ Email

หากกรอกข้อมูลครบแล้ว ต้อง Save File ให้เป็น CSV. ประเภท File format UTF-8 ตามภาพตัวอย่าง

หลังจากนั้นก็สามารถนำไฟล์ดังกล่าว Import เข้าระบบ OneDee ได้เลย

Update Employee

การ Update ข้อมูลพนักงานสามารถทำตามขั้นตอน ดังนี้

• คลิกเมนู Import

• คลิก Import

• เลือก Employees

• เลือก Update Employee

• คลิก Choose file โดยสามารถใช้ File เดิมที่เคย Import New Employee ได้ (สามารถ Import ได้แค่ File CSV. เท่านั้น)

• เสร็จแล้วคลิก Continue

• ตรวจสอบข้อมูล Employee Code ให้เรียบร้อย ซึ่งจะต้องตรงกับข้อมูลเดิมที่อยู่ในระบบ OneDee

• เมื่อตรวจสอบข้อมูลเสร็จแล้วให้คลิก Continue

• คลิก Import to Onedee

• Import ข้อมูลสำเร็จแล้ว (หลังจาก Import เรียบร้อยแล้ว ระบบจะแจ้งอีเมลและ Password ไปยังอีเมลที่เพิ่มใน Template)

ไฟล์ที่ Download ไปนี้ ในส่วนที่ต้องกรอกและต้องไม่ซ้ำกันนั้น คือ Employee code และ Email

หากกรอกข้อมูลครบแล้ว ต้อง Save File ให้เป็น CSV. ประเภท File format UTF-8 ตามภาพตัวอย่าง

หลังจากนั้นก็สามารถนำไฟล์ดังกล่าว Import เข้าระบบ OneDee ได้เลย