นำเข้าข้อมูลการลา(Import Leave)

ก่อนนำข้อมูลเข้าระบบ ต้องทำขั้นตอนดังนี้ 1. สร้างประเภทการลา ที่เมนู Leave ดูเพิ่มเติม: การสร้างประเภทวันลา 2. สร้าง Approve line ในแต่ละแผนก/สาขา ที่เมนู Team ดูเพิ่มเติม: การสร้าง Approve line 3. กำหนด Leave Quota ที่เมนู Team ดูเพิ่มเติม: การสร้างโควต้าวันลา

การนำข้อมูลการลาเข้าระบบ OneDee.ai

• คลิกเมนู Import

• คลิก Import New

• คลิก ข้อมูลการลา

• เลือกไฟล์ .CSV ข้อมูตารางเวลาทำงานที่ต้องการนำเข้า

• คลิก นำข้อมูลเข้าสู่ OneDee

• รองรับเฉพาะไฟล์ .CSV เท่านั้น

• ต้องใช้แบบฟอร์มที่เป็นรูปแบบของ OneDee เท่านั้น

• ตรวจสอบรูปแบบของข้อมูลให้ตรงตามที่ OneDee กำหนด และข้อมูลจะต้องมีทุกคอลัมภ์ ก่อนจะนำไฟล์เข้าระบบ

  • คอลัมภ์ start date จะต้องเป็น วัน/เดือน/ปี(คศ.) HH:MM เช่น 1/1/2020 08:00 เป็นต้น

  • คอลัมภ์ end date จะต้องเป็น วัน/เดือน/ปี(คศ.) HH:MM เช่น 1/1/2020 18:00 เป็นต้น

  • คอลัมภ์ empCode หากมีเลข 0 ข้างหน้า ให้กำหนดรูปแบบเป็น Text ก่อนแล้วค่อยใส่เลข 0

  • คอลัมภ์ leaveCode หาได้จากเมนู Leave เลือก Leave Type และคลิก จุด 3 จุดหลังชื่อประเภทการลา เลือกแก้ไข จะอยู่ในช่อง Code

    

147B

import_leave.csv

ตัวอย่างแบบฟอร์ม Import Leave

• หลังจากนำข้อมูลเข้าระบบ ระบบจะประมวลผลเพื่อตรวจสอบข้อมูลที่นำเข้า

• เมื่อเสร็จสิ้นการประมวลผล ระบบจะแสดงข้อความว่า นำเข้าข้อมูลเรียบร้อย

• หากต้องการนำเข้าข้อมูลเพิ่มเติม คลิก นำเข้าข้อมูลเพิ่มเติม

สามารถตรวจสอบข้อมูลที่นำเข้าได้ดังนี้

1. เมนู Requests แสดงสถานะทั้ง รออนุมัติ และ อนุมัติแล้ว

2. เมนู Report > Forms Report จะแสดงแบบฟอร์มที่อนุมัติเท่านั้น