Links

ส่งและอนุมัติแบบฟอร์ม

วิธีเริ่มต้นใช้งาน ‘แบบฟอร์ม’

การใช้แบบฟอร์ม

1. เลือก/สร้างแบบฟอร์ม (Forms)
คุณสามารถใช้แบบฟอร์มมาตรฐานที่ระบบนำข้อมูลไปอัพเดทขาด ลา มาสาย และคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ หรือสร้างแบบฟอร์มใหม่ หากต้องการกำหนดเอง
แบบฟอร์มมาตรฐาน
สร้างแบบฟอร์มใหม่
ระบบจะมีแบบฟอร์มมาตรฐาน โดยคุณสามารถใช้งานได้เลย เพื่อให้ระบบคำนวณลางาน หรือคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ ดังนี้
  • แบบฟอร์มการลางาน (Leave Form)
  • แบบฟอร์มการทำงานนอกเวลา (OT)
  • แบบฟอร์มเพิ่มลงเวลางาน (Add Clock)
นอกจากแบบฟอร์มมาตรฐาน ระบบยังสามารถให้ผู้บริหารสร้างแบบฟอร์มรายงานผลเพิ่มเติม เช่น
  • แบบฟอร์มเสลับกะการทํางาน
  • แบบฟอร์มสลับวันหยุด
  • แบบฟอร์มเบิกเงินล่วงหน้า/สวัสดิการ
  • แบบฟอร์มเบิกคืนค่าใช้จ่าย
  • แบบฟอร์มเอกสารรับรองเงินเดือน
  • แบบฟอร์มกรอกข้อมูลยอดขาย
  • แบบฟอร์มกรอกข้อมูล KPI
โดยทางระบบจะมีเครื่องมือเพื่อช่วยสร้างฟอร์ม เช่น ช่องใส่ข้อความ ช่องใส่วันที่และเวลา ปุ่มอัพโหลดรูป ปุ่มอัพโหลดไฟล์ ฯลฯ
2. กำหนดเงื่อนไขอนุมัติ (Team - Approve Lines)
สร้างผังการอนุมัติ โดยกำหนดเงื่อนไขการอนุมัติ และเพิ่มแบบฟอร์มเข้าผัง
สร้างได้หลายผัง ซึ่งแต่ละผังสามารถกำหนดการอนุมัติได้หลายระดับ และผู้อนุมัติหลายคน
3. พนักงานยื่นฟอร์ม (Mobile App)
พนักงานสามารถเปิดแอพมือถือ Onedee เพื่อกดเลือกแบบฟอร์มที่ต้องการส่ง และทำการกรอกข้อมูล
4. การอนุมัติแบบฟอร์ม (Approve Form)
ผู้อนุมัติจะได้รับการแจ้งเตือนทางมือถือ และสามารถทำการอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอแบบฟอร์มตามที่ต้องการได้เลย
5. ดูหรือส่งออกรายงาน (Reports)
ผู้บริหารสามารถดูสถานะแบบฟอร์มทั้งหมดได้ Real-time หรือนำออกรายงานไปใช้ต่อ