ส่งและอนุมัติแบบฟอร์ม

วิธีเริ่มต้นใช้งาน ‘แบบฟอร์ม’

การใช้แบบฟอร์ม

1. เลือก/สร้างแบบฟอร์ม (Forms)

คุณสามารถใช้แบบฟอร์มมาตรฐานที่ระบบนำข้อมูลไปอัพเดทขาด ลา มาสาย และคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ หรือสร้างแบบฟอร์มใหม่ หากต้องการกำหนดเอง

แบบฟอร์มมาตรฐาน

ระบบจะมีแบบฟอร์มมาตรฐาน โดยคุณสามารถใช้งานได้เลย เพื่อให้ระบบคำนวณลางาน หรือคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ ดังนี้

• แบบฟอร์มการลางาน (Leave Form)

• แบบฟอร์มการทำงานนอกเวลา (OT)

• แบบฟอร์มเพิ่มลงเวลางาน (Add Clock)

สร้างแบบฟอร์มใหม่

นอกจากแบบฟอร์มมาตรฐาน ระบบยังสามารถให้ผู้บริหารสร้างแบบฟอร์มรายงานผลเพิ่มเติม เช่น

• แบบฟอร์มเสลับกะการทํางาน

• แบบฟอร์มสลับวันหยุด

• แบบฟอร์มเบิกเงินล่วงหน้า/สวัสดิการ

• แบบฟอร์มเบิกคืนค่าใช้จ่าย

• แบบฟอร์มเอกสารรับรองเงินเดือน

• แบบฟอร์มกรอกข้อมูลยอดขาย

• แบบฟอร์มกรอกข้อมูล KPI

โดยทางระบบจะมีเครื่องมือเพื่อช่วยสร้างฟอร์ม เช่น ช่องใส่ข้อความ ช่องใส่วันที่และเวลา ปุ่มอัพโหลดรูป ปุ่มอัพโหลดไฟล์ ฯลฯ

2. กำหนดเงื่อนไขอนุมัติ (Team - Approve Lines)

สร้างผังการอนุมัติ โดยกำหนดเงื่อนไขการอนุมัติ และเพิ่มแบบฟอร์มเข้าผัง

สร้างได้หลายผัง ซึ่งแต่ละผังสามารถกำหนดการอนุมัติได้หลายระดับ และผู้อนุมัติหลายคน

3. พนักงานยื่นฟอร์ม (Mobile App)

พนักงานสามารถเปิดแอพมือถือ Onedee เพื่อกดเลือกแบบฟอร์มที่ต้องการส่ง และทำการกรอกข้อมูล

4. การอนุมัติแบบฟอร์ม (Approve Form)

ผู้อนุมัติจะได้รับการแจ้งเตือนทางมือถือ และสามารถทำการอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอแบบฟอร์มตามที่ต้องการได้เลย

5. ดูหรือส่งออกรายงาน (Reports)

ผู้บริหารสามารถดูสถานะแบบฟอร์มทั้งหมดได้ Real-time หรือนำออกรายงานไปใช้ต่อ