วิธีใช้งาน App.OneDee.ai
Release Note
การสร้างแผนก/สาขา (Team)
เมนู Team คือการสร้างกลุ่มแยกตามทีมงาน แผนก หรือสาขา และใช้สำหรับจัดการระดับการอนุมัติ (Approve line) เพื่ออนุมัติคำขอของแบบฟอร์มต่างๆ แยกตามแต่ละ Team ได้

ขั้นตอนการสร้าง Team

  • คลิก Create New Team เพื่อทำการสร้าง Team ใหม่
  • กรอก ชื่อแผนก/สาขา ที่ต้องการ
  • คลิก Create

การสร้าง Sub-Team หรือแผนก/สาขาย่อย

  • คลิก
    เพื่อขยายให้เห็น Sub-Team
  • คลิก Create New Team
  • กรอก ชื่อแผนก/สาขาย่อย
  • คลิก Create

การเพิ่มพนักงานเข้าแผนก/สาขา (Members)

  • กรอก ชื่อพนักงานที่ต้องการที่ ช่องค้นหาพนักงาน
  • คลิก ชื่อพนักงานที่ต้องการเพิ่มเข้าแผนก/สาขา

การสร้าง Flow (Approve Lines)

  • คลิก แถบ Approve Line
  • คลิก New Flow
  • กรอก ชื่อ Flow ที่ต้องการ
  • คลิก Create

การตั้งค่าแบบฟอร์มใน Approve Lines

  • คลิก Set up form...

การสร้างและกำหนดลำดับการอนุมัติสำหรับการทำรายการคำขอต่างๆ

  • Manage Approvers = กำหนดรายชื่อผู้อนุมัติของแต่ละลำดับ
  • Min. Approval Required = เลือกจำนวนผู้อนุมัติขั้นต่ำของแต่ละลำดับ
  • ลำดับกลุ่มการอนุมัติจะเรียงลำดับจาก ด้านล่าง ไป ด้านบน
  • คลิก
    เพื่อทำการสร้างหรือกำหนดกลุ่มผู้อนุมัติสำหรับ Approve Line นี้
  • กรอก ชื่อ Approver Group
  • คลิก Create
  • คลิก Manage Approver
  • เลือก ผู้อนุมัติ
  • คลิก Save
  • คลิก จำนวนผู้อนุมัติขั้นต่ำ เพื่อกำหนดว่าจะต้องมีผู้อนุมัติในกล่องนี้กี่คน

การกำหนดผู้จัดการในแต่ละ Team

  • คลิก Team Maker
  • กรอก ชื่อที่ต้องการ
  • คลิก ที่ชื่อ
  • คลิก Save