การสร้างแผนก/สาขา (Team)

เมนู Team คือการสร้างกลุ่มแยกตามทีมงาน แผนก หรือสาขา และใช้สำหรับจัดการระดับการอนุมัติ (Approve line) เพื่ออนุมัติคำขอของแบบฟอร์มต่างๆ แยกตามแต่ละ Team ได้

ขั้นตอนการสร้าง Team

• คลิก Create New Team เพื่อทำการสร้าง Team ใหม่

• กรอก ชื่อแผนก/สาขา ที่ต้องการ

• คลิก Create

การสร้าง Sub-Team หรือแผนก/สาขาย่อย

• คลิก เพื่อขยายให้เห็น Sub-Team

• คลิก Create New Team

• กรอก ชื่อแผนก/สาขาย่อย

• คลิก Create

การเพิ่มพนักงานเข้าแผนก/สาขา (Members)

• กรอก ชื่อพนักงานที่ต้องการที่ ช่องค้นหาพนักงาน

• คลิก ชื่อพนักงานที่ต้องการเพิ่มเข้าแผนก/สาขา

การสร้าง Flow (Approve Lines)

• คลิก แถบ Approve Line

• คลิก New Flow

• กรอก ชื่อ Flow ที่ต้องการ

• คลิก Create

การตั้งค่าแบบฟอร์มใน Approve Lines

• คลิก Set up form...

การสร้างและกำหนดลำดับการอนุมัติสำหรับการทำรายการคำขอต่างๆ

• Manage Approvers = กำหนดรายชื่อผู้อนุมัติของแต่ละลำดับ

• Min. Approval Required = เลือกจำนวนผู้อนุมัติขั้นต่ำของแต่ละลำดับ

• ลำดับกลุ่มการอนุมัติจะเรียงลำดับจาก ด้านล่าง ไป ด้านบน

• คลิก เพื่อทำการสร้างหรือกำหนดกลุ่มผู้อนุมัติสำหรับ Approve Line นี้

• กรอก ชื่อ Approver Group

• คลิก Create

• คลิก Manage Approver

• เลือก ผู้อนุมัติ

• คลิก Save

• คลิก จำนวนผู้อนุมัติขั้นต่ำ เพื่อกำหนดว่าจะต้องมีผู้อนุมัติในกล่องนี้กี่คน

การกำหนดผู้จัดการในแต่ละ Team

• คลิก Team Maker

• กรอก ชื่อที่ต้องการ

• คลิก ที่ชื่อ

• คลิก Save