การสร้างแผนก/สาขา (Team)

เมนู Team คือการสร้างกลุ่มแยกตามทีมงาน แผนก หรือสาขา และใช้สำหรับจัดการระดับการอนุมัติ (Approve line) เพื่ออนุมัติคำขอของแบบฟอร์มต่างๆ แยกตามแต่ละ Team ได้

ขั้นตอนการสร้าง Team

  • คลิก Create New Team เพื่อทำการสร้าง Team ใหม่

  • กรอก ชื่อแผนก/สาขา ที่ต้องการ

  • คลิก Create

การสร้าง Sub-Team หรือแผนก/สาขาย่อย

  • คลิก เพื่อขยายให้เห็น Sub-Team

  • คลิก Create New Team

  • กรอก ชื่อแผนก/สาขาย่อย

  • คลิก Create

การเพิ่มพนักงานเข้าแผนก/สาขา (Members)

  • กรอก ชื่อพนักงานที่ต้องการที่ ช่องค้นหาพนักงาน

  • คลิก ชื่อพนักงานที่ต้องการเพิ่มเข้าแผนก/สาขา

การสร้าง Flow (Approve Lines)

  • คลิก แถบ Approve Line

  • คลิก New Flow

  • กรอก ชื่อ Flow ที่ต้องการ

  • คลิก Create

การตั้งค่าแบบฟอร์มใน Approve Lines

  • คลิก Set up form...

การสร้างและกำหนดลำดับการอนุมัติสำหรับการทำรายการคำขอต่างๆ

  • Manage Approvers = กำหนดรายชื่อผู้อนุมัติของแต่ละลำดับ

  • Min. Approval Required = เลือกจำนวนผู้อนุมัติขั้นต่ำของแต่ละลำดับ

  • ลำดับกลุ่มการอนุมัติจะเรียงลำดับจาก ด้านล่าง ไป ด้านบน

  • คลิก เพื่อทำการสร้างหรือกำหนดกลุ่มผู้อนุมัติสำหรับ Approve Line นี้

  • กรอก ชื่อ Approver Group

  • คลิก Create

  • คลิก Manage Approver

  • เลือก ผู้อนุมัติ

  • คลิก Save

  • คลิก จำนวนผู้อนุมัติขั้นต่ำ เพื่อกำหนดว่าจะต้องมีผู้อนุมัติในกล่องนี้กี่คน

การกำหนดผู้จัดการในแต่ละ Team

  • คลิก Add Manager

  • กรอก ชื่อที่ต้องการ

  • คลิก ที่ชื่อ

  • คลิก Save