วิธีใช้งาน App.OneDee.ai
Release Note
บัญชีเงินเดือน (Payroll)
  • คลิกเมนู Payroll
  • เลือก Payroll
  • คลิก Create New
  • กรอก ชื่อ Payroll ที่ต้องการ
  • เลือกจำนวนรอบการออกเงินเดือน (กรณีที่มีการออกเงินเดือนมากกว่า 1 รอบต่อเดือน)
  • เลือกสาขาที่ต้องการออกเงินเดือน
  • คลิก Create เพื่อสร้าง Template เงินเดือน

การเพิ่มสาขา

การเพิ่มสาขา
  • คลิกเมนู Company
  • คลิกแถบ Branch
  • คลิก Add branch เพื่อกรอกข้อมูลสาขาที่ต้องการเพิ่ม
  • กรอกข้อมูลสำหรับสาขาที่ต้องการเพิ่มให้ครบถ้วน
  • เสร็จแล้ว คลิก Create เพื่อสร้างสาขาใหม่
  • คลิกแถบ พนักงาน
  • คลิก เพิ่มพนักงานเข้าบัญชีเงินเดือน
  • เลือก ประเภท พนักงาน เช่น Team Employee หรือ Position ได้
  • เสร็จแล้ว คลิก Apply
  • คลิกแถบ ประวัติการออกเงินเดือน
  • แล้ว คลิก ออกรายงานเงินเดือน
  • กรอกชื่อ รายงานเงินเดือน ตามต้องการ
  • เลือก ช่วงเวลาคิดเงินเดือน
  • เสร็จแล้ว คลิก ยืนยัน
  • เลือก Set Payroll Period
  • เลือก ช่วงเวลาคิดเงินเดือน เพื่อกำหนดช่วงเวลาที่จะคำนวนเงินเดือน
  • เสร็จแล้ว คลิก ซิงค์ข้อมูลใหม่
  • ระบบจะแสดงรายงานเงินเดือนของพนักงานทั้งหมดที่กำหนดฐานเงินเดือนใน Position
  • Overtime Late และ Absence จะมีสูตรคำนวณสำเร็จในระบบ หากต้องการใช้สูตรอื่น สามารถคำนวณแล้วนำผลลัพท์ที่ได้มากรอกในช่องโดยตรงได้เช่นกัน
สูตรในการคำนวณใน OneDee Part Time คำนวณสาย ขาดงาน และโอที ค่าเข้างานสาย = (ค่าจ้างต่อชั่วโมง/60) x จำนวนนาทีที่สาย ค่าขาดงาน = (ค่าจ้างต่อชั่วโมง x ชั่วโมงทำงานต่อวัน) x จำนวนวันที่ขาดงาน ค่าแรงโอที = รายได้ต่อชั่วโมง x payrate x ชั่วโมง
Full Time คำนวณสาย ขาดงาน และโอที ค่าเข้างานสาย = จำนวนนาทีที่สาย x (เงินเดือน/30วัน/ชั่วโมงทำงานต่อวัน/60นาที) ค่าขาดงาน = จำนวนวันที่ขาด x (เงินเดือน/30วัน) ค่าแรงโอที = (salary/30วัน/8)x payrate x ระยะเวลา(ชั่วโมง)
  • หากตรวจสอบยังไม่เสร็จสามารถ Save ไว้ก่อนได้ หาก Save ไว้ จะยังสามารถแก้ไขได้ภายหลัง
  • หากต้องการออกรายงานเงินเดือนแล้ว คลิก Proceed Payroll
  • กรอกชื่อ ประจำงวด
  • กำหนด วันที่จ่าย
  • เสร็จแล้ว คลิก ส่งบัญชีเงินเดือน
  • ในส่วนนี้จะเป็นสิทธิ์ของ Owner หรือ Administrator เท่านั้นที่จะสามารถ Approve การออกเงินเดือนในแต่ละรอบได้
  • หากต้องการตรวจสอบรายละเอียดก่อนอนุมัติเงินเดือน สามารถ Export ออกมาเป็นไฟล์ Excel เพื่อตรวจสอบก่อนได้
  • ระบบจะมีการแจ้งให้ทราบอีกครั้ง หากทำการ Approve แล้ว จะไม่สามารถแก้ไขการออกเงินเดือนรอบนี้ได้แล้ว
  • หากตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว คลิก Approve
  • หากต้องการดูสลิปเงินเดือน คลิก ไอคอนรูปเครื่องปริ้นท์ ของพนักงานที่ต้องการ
  • คลิก ยืนยัน
  • ระบบจะแสดงสลิปเงินเดือนของพนักงานที่เลือก
  • สามารถ Save ไฟล์โดย คลิก ไอคอนรูปเครื่องปริ้นท์ ได้เลย
  • สามารถ Export รายงานเงินเดือนได้ โดย พิมพ์ตารางเงินเดือน และ พิมพ์สรุปรายการ
  • พิมพ์สรุปรายการ สามารถ Export เป็นไฟล์ PDF. และ Excel ได้
  • ไฟล์นำส่งเงินเดือน สามารถนำส่งไฟล์ให้กับธนาคารกสิกร และธนาคารธนชาต
Copy link