# บัญชีเงินเดือน (Payroll)

{% embed url="<https://youtu.be/QTV8RqLsZYU?si=by3Nx-NJJ07TOW38>" %}

![](https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2F-M_-mYfOH8Pf7a8JVb44%2F-M_-oS2hkl6LZcRmP8EJ%2FScreen%20Shot%202564-05-06%20at%2015.34.50.png?alt=media\&token=c258d19a-b040-4eac-a403-745d50c44f96)

* คลิก**เมนู Payroll**
* เลือก **Payroll**

![](https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2F-MHFklwaSeaDfxf7msph%2F-MHG8jTOKmSquyOzmwpb%2FScreen%20Shot%202563-09-15%20at%2011.48.36.png?alt=media\&token=efbf6ec6-9c57-438a-b0ad-ec3783ec769d)

* **คลิก Create New**

![](https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2F-MZzh0HX41JhCTWs3JZR%2F-MZzi9vg0htwGKHj0O0K%2F%E0%B8%A1%E0%B8%B2%E0%B8%81%E0%B8%81%E0%B8%A7%E0%B9%88%E0%B8%B2%201%20%E0%B8%A3%E0%B8%AD%E0%B8%9A1.png?alt=media\&token=65c56da8-4506-49f9-bdd1-ee5c2b1fac9f)

* กรอก **ชื่อ Payroll** ที่ต้องการ

![](https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2F-MZzh0HX41JhCTWs3JZR%2F-MZziLHTIPSvWaD_fIaa%2F%E0%B8%A1%E0%B8%B2%E0%B8%81%E0%B8%81%E0%B8%A7%E0%B9%88%E0%B8%B2%201%20%E0%B8%A3%E0%B8%AD%E0%B8%9A2.png?alt=media\&token=50dc3102-90c5-4c3c-88ea-0b7a0e94401f)

* เลือก**จำนวนรอบการออกเงินเดือน** (กรณีที่มีการออกเงินเดือนมากกว่า 1 รอบต่อเดือน)

![](https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2F-MZzh0HX41JhCTWs3JZR%2F-MZzibQpTprnKa3nP1_N%2F%E0%B8%A1%E0%B8%B2%E0%B8%81%E0%B8%81%E0%B8%A7%E0%B9%88%E0%B8%B2%201%20%E0%B8%A3%E0%B8%AD%E0%B8%9A3.png?alt=media\&token=c7751445-991b-4427-ac5d-723206e066dd)

* เลือก**สาขาที่ต้องการออกเงินเดือน**

![](https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2F-MZzjNpqsGmcBsTXPIcS%2F-M_-4sy-7LFLcPdPFDyc%2FScreen%20Shot%202564-05-06%20at%2012.10.55.png?alt=media\&token=5576bc98-960a-485a-8b03-a86524b7f35a)

* **คลิก Create** เพื่อสร้าง Template เงินเดือน

## การเพิ่มสาขา <a href="#add-branch" id="add-branch"></a>

{% tabs %}
{% tab title="การเพิ่มสาขา" %}
![](https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2F-MZzjNpqsGmcBsTXPIcS%2F-M_-1azCuxT_VHFSaAmY%2F%E0%B9%80%E0%B8%9E%E0%B8%B4%E0%B9%88%E0%B8%A1%E0%B8%AA%E0%B8%B2%E0%B8%82%E0%B8%B21.png?alt=media\&token=0207004e-7386-4dd9-8d6b-2a79cc5dc6a7)

* คลิก**เมนู** **Company**
* คลิก**แถบ** **Branch**
* คลิก **Add branch** เพื่อกรอกข้อมูลสาขาที่ต้องการเพิ่ม

![](https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2F-MZzjNpqsGmcBsTXPIcS%2F-M_-1i30rqWp4vd8o0gp%2F%E0%B9%80%E0%B8%9E%E0%B8%B4%E0%B9%88%E0%B8%A1%E0%B8%AA%E0%B8%B2%E0%B8%82%E0%B8%B22.png?alt=media\&token=f6b24cfa-85cb-47ef-99ac-d9f57a230b7d)

* กรอกข้อมูลสำหรับสาขาที่ต้องการเพิ่มให้ครบถ้วน

![](https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2F-MZzjNpqsGmcBsTXPIcS%2F-M_-1m4g2wX734rtqoUW%2F%E0%B9%80%E0%B8%9E%E0%B8%B4%E0%B9%88%E0%B8%A1%E0%B8%AA%E0%B8%B2%E0%B8%82%E0%B8%B23.png?alt=media\&token=d8b9af58-49e0-4737-a156-e3c03ed1f8fa)

* เสร็จแล้ว **คลิก Create** เพื่อสร้างสาขาใหม่
  {% endtab %}
  {% endtabs %}

![](https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2F-MZzjNpqsGmcBsTXPIcS%2F-M_-AlyXAUyKGE_R4QOm%2FScreen%20Shot%202564-05-06%20at%2012.37.13.png?alt=media\&token=360ff8cf-758d-47db-8f63-789517c1b2ea)

* คลิกแถบ **พนักงาน**
* คลิก **เพิ่มพนักงานเข้าบัญชีเงินเดือน**

![](https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2F-MHFklwaSeaDfxf7msph%2F-MHGA30IDEJALmsX7_AQ%2FScreen%20Shot%202563-09-15%20at%2016.50.16.png?alt=media\&token=29275267-dc1b-4068-8e67-6ef787fcdb9f)

* เลือก **ประเภท** พนักงาน เช่น Team Employee หรือ Position ได้
* เสร็จแล้ว **คลิก Apply**

![](https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2F-MHFklwaSeaDfxf7msph%2F-MHGA8WC3tzMqMA6fpQm%2FScreen%20Shot%202563-09-15%20at%2011.52.03.png?alt=media\&token=efe17a7a-2284-4c73-84b3-0bfd1f37527c)

* คลิกแถบ **ประวัติการออกเงินเดือน**
* แล้ว **คลิก ออกรายงานเงินเดือน**

![](https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2F-MHFklwaSeaDfxf7msph%2F-MHGAKtq_QdyCy1lhwsu%2FScreen%20Shot%202563-09-15%20at%2011.52.20.png?alt=media\&token=90208041-b965-4ef5-8f79-08f18fe657a5)

* กรอกชื่อ **รายงานเงินเดือน** ตามต้องการ
* เลือก **ช่วงเวลาคิดเงินเดือน**
* เสร็จแล้ว **คลิก ยืนยัน**

![](https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2F-MHKBiK2ZHHg9TyLfMsj%2F-MHKJHVXlCdUBuZv-k6F%2FScreen%20Shot%202563-09-16%20at%2012.06.47.png?alt=media\&token=6eefe48c-4e83-4708-84a9-9c0f6bc44f76)

* เลือก **Set Payroll Period**

![](https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2F-MHKBiK2ZHHg9TyLfMsj%2F-MHKJa6baWB0we7bjlIz%2FScreen%20Shot%202563-09-16%20at%2012.06.57.png?alt=media\&token=016cabaa-3b03-46c7-b2e0-30aeae36cf7d)

* เลือก **ช่วงเวลาคิดเงินเดือน** เพื่อกำหนดช่วงเวลาที่จะคำนวนเงินเดือน
* เสร็จแล้ว **คลิก ซิงค์ข้อมูลใหม่**

![](https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2F-MHFklwaSeaDfxf7msph%2F-MHGAQJqxYP2mfV68Ozy%2FScreen%20Shot%202563-09-15%20at%2012.38.03.png?alt=media\&token=e1e74dad-35a0-4036-a280-fab554f12e34)

* ระบบจะแสดงรายงานเงินเดือนของพนักงานทั้งหมดที่กำหนดฐานเงินเดือนใน [Position ](https://support.onedee.ai/th/onedee-x/position)
* Overtime Late และ Absence จะมีสูตรคำนวณสำเร็จในระบบ หากต้องการใช้สูตรอื่น สามารถคำนวณแล้วนำผลลัพท์ที่ได้มากรอกในช่องโดยตรงได้เช่นกัน

{% hint style="info" %}
**สูตรในการคำนวณใน OneDee**\
\&#xNAN;*Part Time* \
`คำนวณสาย ขาดงาน และโอที` \
`ค่าเข้างานสาย = (ค่าจ้างต่อชั่วโมง/60) x จำนวนนาทีที่สาย`\
`ค่าขาดงาน = (ค่าจ้างต่อชั่วโมง x ชั่วโมงทำงานต่อวัน) x จำนวนวันที่ขาดงาน`\
`ค่าแรงโอที = รายได้ต่อชั่วโมง x payrate x ชั่วโมง`

*Full Time* \
`คำนวณสาย ขาดงาน และโอที` \
`ค่าเข้างานสาย = จำนวนนาทีที่สาย x (เงินเดือน/30วัน/ชั่วโมงทำงานต่อวัน/60นาที)` \
`ค่าขาดงาน = จำนวนวันที่ขาด x (เงินเดือน/30วัน)` \
`ค่าแรงโอที = (salary/30วัน/8)x payrate x ระยะเวลา(ชั่วโมง)`
{% endhint %}

![](https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2F-MHFklwaSeaDfxf7msph%2F-MHGAs4dHorr-uhk9rIJ%2FScreen%20Shot%202563-09-15%20at%2012.40.07.png?alt=media\&token=ccafdb5c-c04d-43f4-9dbe-cfcdfa29e1b9)

* หากตรวจสอบยังไม่เสร็จสามารถ **Save** ไว้ก่อนได้ *หาก Save ไว้ จะยังสามารถแก้ไขได้ภายหลัง*
* หากต้องการออกรายงานเงินเดือนแล้ว **คลิก Proceed Payroll**

![](https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2F-MHFklwaSeaDfxf7msph%2F-MHGAwLCVHzeYrG-uM_p%2FScreen%20Shot%202563-09-15%20at%2012.40.16.png?alt=media\&token=c5392b98-2e82-4204-b4cb-fe8dee10f539)

* กรอกชื่อ **ประจำงวด**
* กำหนด **วันที่จ่าย**
* เสร็จแล้ว **คลิก ส่งบัญชีเงินเดือน**

![](https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2F-MZzjNpqsGmcBsTXPIcS%2F-M_-CRReSFIRYD7wDWuu%2FScreen%20Shot%202564-05-06%20at%2012.44.12.png?alt=media\&token=8e6f0ee0-4360-4f10-8db8-9a764029f581)

* ในส่วนนี้จะเป็นสิทธิ์ของ **Owner หรือ Administrator** เท่านั้นที่จะสามารถ Approve การออกเงินเดือนในแต่ละรอบได้
* หากต้องการตรวจสอบรายละเอียดก่อนอนุมัติเงินเดือน สามารถ **Export** ออกมาเป็นไฟล์ Excel เพื่อตรวจสอบก่อนได้

![](https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2F-MHFklwaSeaDfxf7msph%2F-MHGB4n68JPWkTqgRfw2%2FScreen%20Shot%202563-09-15%20at%2012.40.40.png?alt=media\&token=ee2ec920-f983-4059-a9fb-b87412df914c)

* ระบบจะมีการแจ้งให้ทราบอีกครั้ง หากทำการ Approve แล้ว *จะไม่สามารถแก้ไขการออกเงินเดือนรอบนี้ได้แล้ว*
* หากตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว **คลิก Approve**

![](https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2F-MHFklwaSeaDfxf7msph%2F-MHGBFeydmQ0JxGL2Bmh%2FScreen%20Shot%202563-09-15%20at%2012.41.09.png?alt=media\&token=8ff77bea-6d58-4e26-94ba-6ed80557efed)

* หากต้องการดูสลิปเงินเดือน **คลิก ไอคอนรูปเครื่องปริ้นท์** ของพนักงานที่ต้องการ

![](https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2F-MHFklwaSeaDfxf7msph%2F-MHGBLPuGVsNa8n5X1qj%2FScreen%20Shot%202563-09-15%20at%2012.41.17.png?alt=media\&token=3b2c8325-afd7-4fdb-bcb9-b2c76fa03b2b)

* คลิก **ยืนยัน**

![](https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2F-MHFklwaSeaDfxf7msph%2F-MHGBPRKRoeEDlmsu9cp%2FScreen%20Shot%202563-09-15%20at%2012.41.49.png?alt=media\&token=9319a775-8814-4540-9b70-67c007ad1b77)

* ระบบจะแสดงสลิปเงินเดือนของพนักงานที่เลือก
* สามารถ Save ไฟล์โดย **คลิก ไอคอนรูปเครื่องปริ้นท์** ได้เลย

![](https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2F-M_-Dm_O-o9mmrxdmIda%2F-M_-IY7gX9UkvqCoFfDT%2FScreen%20Shot%202564-05-06%20at%2012.56.05.png?alt=media\&token=dcd7a9d6-0b37-4ef8-ab84-3464d13cf431)

* สามารถ **Export** รายงานเงินเดือนได้ โดย **พิมพ์ตารางเงินเดือน** และ **พิมพ์สรุปรายการ**

![](https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2F-M_-Dm_O-o9mmrxdmIda%2F-M_-IbKFYNYQowBLCHRo%2FScreen%20Shot%202564-05-06%20at%2012.56.17.png?alt=media\&token=61e77ca6-b3a8-4c38-a359-a447279af93f)

* **พิมพ์สรุปรายการ** สามารถ Export เป็นไฟล์ **PDF.** และ **Excel** ได้

![](https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2F-M_-Dm_O-o9mmrxdmIda%2F-M_-IgOqUvNCyHMVodCR%2FScreen%20Shot%202564-05-06%20at%2012.56.33.png?alt=media\&token=52a0e840-deb5-475e-a068-d1788ac6d873)

* **ไฟล์นำส่งเงินเดือน** สามารถนำส่งไฟล์ให้กับธนาคารกสิกร และธนาคารธนชาต