บัญชีเงินเดือน (Payroll)

คลิกเมนู Payroll
เลือก Payroll

คลิก Create New

กรอก ชื่อ Payroll ที่ต้องการ

เลือกจำนวนรอบการออกเงินเดือน (กรณีที่มีการออกเงินเดือนมากกว่า 1 รอบต่อเดือน)

เลือกสาขาที่ต้องการออกเงินเดือน

คลิก Create เพื่อสร้าง Template เงินเดือน

การเพิ่มสาขา

คลิกเมนู Company
คลิกแถบ Branch
คลิก Add branch เพื่อกรอกข้อมูลสาขาที่ต้องการเพิ่ม

กรอกข้อมูลสำหรับสาขาที่ต้องการเพิ่มให้ครบถ้วน

เสร็จแล้ว คลิก Create เพื่อสร้างสาขาใหม่

คลิกแถบ พนักงาน
คลิก เพิ่มพนักงานเข้าบัญชีเงินเดือน

เลือก ประเภท พนักงาน เช่น Team Employee หรือ Position ได้
เสร็จแล้ว คลิก Apply

คลิกแถบ ประวัติการออกเงินเดือน
แล้ว คลิก ออกรายงานเงินเดือน

กรอกชื่อ รายงานเงินเดือน ตามต้องการ
เลือก ช่วงเวลาคิดเงินเดือน
เสร็จแล้ว คลิก ยืนยัน

เลือก Set Payroll Period

เลือก ช่วงเวลาคิดเงินเดือน เพื่อกำหนดช่วงเวลาที่จะคำนวนเงินเดือน
เสร็จแล้ว คลิก ซิงค์ข้อมูลใหม่

ระบบจะแสดงรายงานเงินเดือนของพนักงานทั้งหมดที่กำหนดฐานเงินเดือนใน Position
Overtime Late และ Absence จะมีสูตรคำนวณสำเร็จในระบบ หากต้องการใช้สูตรอื่น สามารถคำนวณแล้วนำผลลัพท์ที่ได้มากรอกในช่องโดยตรงได้เช่นกัน

สูตรในการคำนวณใน OneDee Part Time คำนวณสาย ขาดงาน และโอที ค่าเข้างานสาย = (ค่าจ้างต่อชั่วโมง/60) x จำนวนนาทีที่สาย ค่าขาดงาน = (ค่าจ้างต่อชั่วโมง x ชั่วโมงทำงานต่อวัน) x จำนวนวันที่ขาดงาน ค่าแรงโอที = รายได้ต่อชั่วโมง x payrate x ชั่วโมง

Full Time คำนวณสาย ขาดงาน และโอที ค่าเข้างานสาย = จำนวนนาทีที่สาย x (เงินเดือน/30วัน/ชั่วโมงทำงานต่อวัน/60นาที) ค่าขาดงาน = จำนวนวันที่ขาด x (เงินเดือน/30วัน) ค่าแรงโอที = (salary/30วัน/8)x payrate x ระยะเวลา(ชั่วโมง)

หากตรวจสอบยังไม่เสร็จสามารถ Save ไว้ก่อนได้ หาก Save ไว้ จะยังสามารถแก้ไขได้ภายหลัง
หากต้องการออกรายงานเงินเดือนแล้ว คลิก Proceed Payroll

กรอกชื่อ ประจำงวด
กำหนด วันที่จ่าย
เสร็จแล้ว คลิก ส่งบัญชีเงินเดือน

ในส่วนนี้จะเป็นสิทธิ์ของ Owner หรือ Administrator เท่านั้นที่จะสามารถ Approve การออกเงินเดือนในแต่ละรอบได้
หากต้องการตรวจสอบรายละเอียดก่อนอนุมัติเงินเดือน สามารถ Export ออกมาเป็นไฟล์ Excel เพื่อตรวจสอบก่อนได้