บัญชีเงินเดือน (Payroll)
คลิกเมนู Payroll
เลือก Payroll
คลิก Create New
กรอก ชื่อ Payroll ที่ต้องการ
เลือกจำนวนรอบการออกเงินเดือน (กรณีที่มีการออกเงินเดือนมากกว่า 1 รอบต่อเดือน)
เลือกสาขาที่ต้องการออกเงินเดือน
คลิก Create เพื่อสร้าง Template เงินเดือน
คลิกเมนู Company
คลิกแถบ Branch
คลิก Add branch เพื่อกรอกข้อมูลสาขาที่ต้องการเพิ่ม
กรอกข้อมูลสำหรับสาขาที่ต้องการเพิ่มให้ครบถ้วน
เสร็จแล้ว คลิก Create เพื่อสร้างสาขาใหม่
คลิกแถบ พนักงาน
คลิก เพิ่มพนักงานเข้าบัญชีเงินเดือน
เลือก ประเภท พนักงาน เช่น Team Employee หรือ Position ได้
เสร็จแล้ว คลิก Apply
คลิกแถบ ประวัติการออกเงินเดือน
แล้ว คลิก ออกรายงานเงินเดือน
กรอกชื่อ รายงานเงินเดือน ตามต้องการ
เลือก ช่วงเวลาคิดเงินเดือน
เสร็จแล้ว คลิก ยืนยัน
เลือก Set Payroll Period
เลือก ช่วงเวลาคิดเงินเดือน เพื่อกำหนดช่วงเวลาที่จะคำนวนเงินเดือน
เสร็จแล้ว คลิก ซิงค์ข้อมูลใหม่
ระบบจะแสดงรายงานเงินเดือนของพนักงานทั้งหมดที่กำหนดฐานเงินเดือนใน Position
Overtime Late และ Absence จะมีสูตรคำนวณสำเร็จในระบบ หากต้องการใช้สูตรอื่น สามารถคำนวณแล้วนำผลลัพท์ที่ได้มากรอกในช่องโดยตรงได้เช่นกัน
สูตรในการคำนวณใน OneDee
Part Time
คำนวณสาย ขาดงาน และโอที
ค่าเข้างานสาย = (ค่าจ้างต่อชั่วโมง/60) x จำนวนนาทีที่สาย
ค่าขาดงาน = (ค่าจ้างต่อชั่วโมง x ชั่วโมงทำงานต่อวัน) x จำนวนวันที่ขาดงาน
ค่าแรงโอที = รายได้ต่อชั่วโมง x payrate x ชั่วโมง
Full Time
คำนวณสาย ขาดงาน และโอที
ค่าเข้างานสาย = จำนวนนาทีที่สาย x (เงินเดือน/30วัน/(ชั่วโมงทำงานต่อวัน/60นาที))
ค่าขาดงาน = จำนวนวันที่ขาด x (เงินเดือน/30วัน)
ค่าแรงโอที = (salary/30วัน/8)x payrate x ระยะเวลา(ชั่วโมง)
หากตรวจสอบยังไม่เสร็จสามารถ Save ไว้ก่อนได้ หาก Save ไว้ จะยังสามารถแก้ไขได้ภายหลัง
หากต้องการออกรายงานเงินเดือนแล้ว คลิก Proceed Payroll
กรอกชื่อ ประจำงวด
กำหนด วันที่จ่าย
เสร็จแล้ว คลิก ส่งบัญชีเงินเดือน
ในส่วนนี้จะเป็นสิทธิ์ของ Owner หรือ Administrator เท่านั้นที่จะสามารถ Approve การออกเงินเดือนในแต่ละรอบได้
หากต้องการตรวจสอบรายละเอียดก่อนอนุมัติเงินเดือน สามารถ Export ออกมาเป็นไฟล์ Excel เพื่อตรวจสอบก่อนได้
ระบบจะมีการแจ้งให้ทราบอีกครั้ง หากทำการ Approve แล้ว จะไม่สามารถแก้ไขการออกเงินเดือนรอบนี้ได้แล้ว
หากตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว คลิก Approve
หากต้องการดูสลิปเงินเดือน คลิก ไอคอนรูปเครื่องปริ้นท์ ของพนักงานที่ต้องการ
คลิก ยืนยัน
ระบบจะแสดงสลิปเงินเดือนของพนักงานที่เลือก
สามารถ Save ไฟล์โดย คลิก ไอคอนรูปเครื่องปริ้นท์ ได้เลย
สามารถ Export รายงานเงินเดือนได้ โดย พิมพ์ตารางเงินเดือน และ พิมพ์สรุปรายการ
พิมพ์สรุปรายการ สามารถ Export เป็นไฟล์ PDF. และ Excel ได้
ไฟล์นำส่งเงินเดือน สามารถนำส่งไฟล์ให้กับธนาคารกสิกร และธนาคารธนชาต