บัญชีเงินเดือน (Payroll)

• เลือกเมนู Payroll

• เลือก Create New

• กรอก ชื่อ Payroll ที่ต้องการ

• เสร็จแล้ว คลิก Create

• คลิกแถบ พนักงาน

• คลิก เพิ่มพนักงานเข้าบัญชีเงินเดือน

• เลือก ประเภท พนักงาน เช่น Team Employee หรือ Position ได้

• เสร็จแล้ว คลิก Apply

• คลิกแถบ ประวัติการออกเงินเดือน

• แล้ว คลิก ออกรายงานเงินเดือน

• กรอกชื่อ รายงานเงินเดือน ตามต้องการ

• เลือก ช่วงเวลาคิดเงินเดือน

• เสร็จแล้ว คลิก ยืนยัน

• เลือก Set Payroll Period

• เลือก ช่วงเวลาคิดเงินเดือน เพื่อกำหนดช่วงเวลาที่จะคำนวนเงินเดือน

• เสร็จแล้ว คลิก ซิงค์ข้อมูลใหม่

• ระบบจะแสดงรายงานเงินเดือนของพนักงานทั้งหมดที่กำหนดฐานเงินเดือนใน Position ​

• Overtime Late และ Absence จะมีสูตรคำนวณสำเร็จในระบบ หากต้องการใช้สูตรอื่น สามารถคำนวณแล้วนำผลลัพท์ที่ได้มากรอกในช่องโดยตรงได้เช่นกัน

• หากตรวจสอบยังไม่เสร็จสามารถ Save ไว้ก่อนได้ หาก Save ไว้ จะยังสามารถแก้ไขได้ภายหลัง

• หากต้องการออกรายงานเงินเดือนแล้ว คลิก Proceed Payroll

• กรอกชื่อ ประจำงวด

• กำหนด วันที่จ่าย

• เสร็จแล้ว คลิก ส่งบัญชีเงินเดือน

• ในส่วนนี้จะเป็นสิทธิ์ของ Owner หรือ Administrator เท่านั้นที่จะสามารถ Approve การออกเงินเดือนในแต่ละรอบได้

• ระบบจะมีการแจ้งให้ทราบอีกครั้ง หากทำการ Approve แล้ว จะไม่สามารถแก้ไขการออกเงินเดือนรอบนี้ได้แล้ว

• หากตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว คลิก Approve

• หากต้องการดูสลิปเงินเดือน คลิก ไอคอนรูปเครื่องปริ้นท์ ของพนักงานที่ต้องการ

• คลิก ยืนยัน

• ระบบจะแสดงสลิปเงินเดือนของพนักงานที่เลือก

• สามารถ Save ไฟล์โดย คลิก ไอคอนรูปเครื่องปริ้นท์ ได้เลย

• สามารถนำ Export ไฟล์เงินเดือนเพื่อนำส่งธนาคารต่างๆได้ โดย คลิก Export

• คลิก ไฟล์นำส่งเงินเดือน

• และหากต้องการพิมพ์สรุปรายงานเงินเดือน สามารถทำได้ โดย คลิก Export

• คลิก พิมพ์สรุปรายการ

• ระบบจะแสดงรายงานเงินเดือนประจำงวดเป็นไฟล์ PDF.

​