วิธีใช้งาน App.OneDee.ai
Release Note

บัญชีเงินเดือน (Payroll)

  • คลิกเมนู Payroll

  • เลือก Payroll

  • คลิก Create New

  • กรอก ชื่อ Payroll ที่ต้องการ

  • เลือกจำนวนรอบการออกเงินเดือน (กรณีที่มีการออกเงินเดือนมากกว่า 1 รอบต่อเดือน)

  • เลือกสาขาที่ต้องการออกเงินเดือน

  • คลิก Create เพื่อสร้าง Template เงินเดือน

การเพิ่มสาขา

การเพิ่มสาขา
การเพิ่มสาขา
  • คลิกเมนู Company

  • คลิกแถบ Branch

  • คลิก Add branch เพื่อกรอกข้อมูลสาขาที่ต้องการเพิ่ม

  • กรอกข้อมูลสำหรับสาขาที่ต้องการเพิ่มให้ครบถ้วน

  • เสร็จแล้ว คลิก Create เพื่อสร้างสาขาใหม่

  • คลิกแถบ พนักงาน

  • คลิก เพิ่มพนักงานเข้าบัญชีเงินเดือน

  • เลือก ประเภท พนักงาน เช่น Team Employee หรือ Position ได้

  • เสร็จแล้ว คลิก Apply

  • คลิกแถบ ประวัติการออกเงินเดือน

  • แล้ว คลิก ออกรายงานเงินเดือน

  • กรอกชื่อ รายงานเงินเดือน ตามต้องการ

  • เลือก ช่วงเวลาคิดเงินเดือน

  • เสร็จแล้ว คลิก ยืนยัน

  • เลือก Set Payroll Period

  • เลือก ช่วงเวลาคิดเงินเดือน เพื่อกำหนดช่วงเวลาที่จะคำนวนเงินเดือน

  • เสร็จแล้ว คลิก ซิงค์ข้อมูลใหม่

  • ระบบจะแสดงรายงานเงินเดือนของพนักงานทั้งหมดที่กำหนดฐานเงินเดือนใน Position

  • Overtime Late และ Absence จะมีสูตรคำนวณสำเร็จในระบบ หากต้องการใช้สูตรอื่น สามารถคำนวณแล้วนำผลลัพท์ที่ได้มากรอกในช่องโดยตรงได้เช่นกัน

สูตรในการคำนวณใน OneDee Part Time คำนวณสาย ขาดงาน และโอที ค่าเข้างานสาย = (ค่าจ้างต่อชั่วโมง/60) x จำนวนนาทีที่สาย ค่าขาดงาน = (ค่าจ้างต่อชั่วโมง x ชั่วโมงทำงานต่อวัน) x จำนวนวันที่ขาดงาน ค่าแรงโอที = รายได้ต่อชั่วโมง x payrate x ชั่วโมง

Full Time คำนวณสาย ขาดงาน และโอที ค่าเข้างานสาย = จำนวนนาทีที่สาย x (เงินเดือน/30วัน/(ชั่วโมงทำงานต่อวัน/60นาที)) ค่าขาดงาน = จำนวนวันที่ขาด x (เงินเดือน/30วัน) ค่าแรงโอที = (salary/30วัน/8)x payrate x ระยะเวลา(ชั่วโมง)

  • หากตรวจสอบยังไม่เสร็จสามารถ Save ไว้ก่อนได้ หาก Save ไว้ จะยังสามารถแก้ไขได้ภายหลัง

  • หากต้องการออกรายงานเงินเดือนแล้ว คลิก Proceed Payroll

  • กรอกชื่อ ประจำงวด

  • กำหนด วันที่จ่าย

  • เสร็จแล้ว คลิก ส่งบัญชีเงินเดือน

  • ในส่วนนี้จะเป็นสิทธิ์ของ Owner หรือ Administrator เท่านั้นที่จะสามารถ Approve การออกเงินเดือนในแต่ละรอบได้

  • หากต้องการตรวจสอบรายละเอียดก่อนอนุมัติเงินเดือน สามารถ Export ออกมาเป็นไฟล์ Excel เพื่อตรวจสอบก่อนได้

  • ระบบจะมีการแจ้งให้ทราบอีกครั้ง หากทำการ Approve แล้ว จะไม่สามารถแก้ไขการออกเงินเดือนรอบนี้ได้แล้ว

  • หากตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว คลิก Approve

  • หากต้องการดูสลิปเงินเดือน คลิก ไอคอนรูปเครื่องปริ้นท์ ของพนักงานที่ต้องการ

  • คลิก ยืนยัน

  • ระบบจะแสดงสลิปเงินเดือนของพนักงานที่เลือก

  • สามารถ Save ไฟล์โดย คลิก ไอคอนรูปเครื่องปริ้นท์ ได้เลย

  • สามารถ Export รายงานเงินเดือนได้ โดย พิมพ์ตารางเงินเดือน และ พิมพ์สรุปรายการ

  • พิมพ์สรุปรายการ สามารถ Export เป็นไฟล์ PDF. และ Excel ได้

  • ไฟล์นำส่งเงินเดือน สามารถนำส่งไฟล์ให้กับธนาคารกสิกร และธนาคารธนชาต