บัญชีเงินเดือน (Payroll)

• คลิกเมนู Payroll

• เลือก Payroll

• คลิก Create New

• กรอก ชื่อ Payroll ที่ต้องการ

• เลือกจำนวนรอบการออกเงินเดือน (กรณีที่มีการออกเงินเดือนมากกว่า 1 รอบต่อเดือน)

• เลือกสาขาที่ต้องการออกเงินเดือน

• คลิก Create เพื่อสร้าง Template เงินเดือน

การเพิ่มสาขา

การเพิ่มสาขา

• คลิกเมนู Company

• คลิกแถบ Branch

• คลิก Add branch เพื่อกรอกข้อมูลสาขาที่ต้องการเพิ่ม

• กรอกข้อมูลสำหรับสาขาที่ต้องการเพิ่มให้ครบถ้วน

• เสร็จแล้ว คลิก Create เพื่อสร้างสาขาใหม่

• คลิกแถบ พนักงาน

• คลิก เพิ่มพนักงานเข้าบัญชีเงินเดือน

• เลือก ประเภท พนักงาน เช่น Team Employee หรือ Position ได้

• เสร็จแล้ว คลิก Apply

• คลิกแถบ ประวัติการออกเงินเดือน

• แล้ว คลิก ออกรายงานเงินเดือน

• กรอกชื่อ รายงานเงินเดือน ตามต้องการ

• เลือก ช่วงเวลาคิดเงินเดือน

• เสร็จแล้ว คลิก ยืนยัน

• เลือก Set Payroll Period

• เลือก ช่วงเวลาคิดเงินเดือน เพื่อกำหนดช่วงเวลาที่จะคำนวนเงินเดือน

• เสร็จแล้ว คลิก ซิงค์ข้อมูลใหม่

• ระบบจะแสดงรายงานเงินเดือนของพนักงานทั้งหมดที่กำหนดฐานเงินเดือนใน Position
• Overtime Late และ Absence จะมีสูตรคำนวณสำเร็จในระบบ หากต้องการใช้สูตรอื่น สามารถคำนวณแล้วนำผลลัพท์ที่ได้มากรอกในช่องโดยตรงได้เช่นกัน

สูตรในการคำนวณใน OneDee Part Time คำนวณสาย ขาดงาน และโอที ค่าเข้างานสาย = (ค่าจ้างต่อชั่วโมง/60) x จำนวนนาทีที่สาย ค่าขาดงาน = (ค่าจ้างต่อชั่วโมง x ชั่วโมงทำงานต่อวัน) x จำนวนวันที่ขาดงาน ค่าแรงโอที = รายได้ต่อชั่วโมง x payrate x ชั่วโมง

Full Time คำนวณสาย ขาดงาน และโอที ค่าเข้างานสาย = จำนวนนาทีที่สาย x (เงินเดือน/30วัน/ชั่วโมงทำงานต่อวัน/60นาที) ค่าขาดงาน = จำนวนวันที่ขาด x (เงินเดือน/30วัน) ค่าแรงโอที = (salary/30วัน/8)x payrate x ระยะเวลา(ชั่วโมง)

• หากตรวจสอบยังไม่เสร็จสามารถ Save ไว้ก่อนได้ หาก Save ไว้ จะยังสามารถแก้ไขได้ภายหลัง

• หากต้องการออกรายงานเงินเดือนแล้ว คลิก Proceed Payroll

• กรอกชื่อ ประจำงวด

• กำหนด วันที่จ่าย

• เสร็จแล้ว คลิก ส่งบัญชีเงินเดือน

• ในส่วนนี้จะเป็นสิทธิ์ของ Owner หรือ Administrator เท่านั้นที่จะสามารถ Approve การออกเงินเดือนในแต่ละรอบได้

• หากต้องการตรวจสอบรายละเอียดก่อนอนุมัติเงินเดือน สามารถ Export ออกมาเป็นไฟล์ Excel เพื่อตรวจสอบก่อนได้

• ระบบจะมีการแจ้งให้ทราบอีกครั้ง หากทำการ Approve แล้ว จะไม่สามารถแก้ไขการออกเงินเดือนรอบนี้ได้แล้ว

• หากตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว คลิก Approve

• หากต้องการดูสลิปเงินเดือน คลิก ไอคอนรูปเครื่องปริ้นท์ ของพนักงานที่ต้องการ

• คลิก ยืนยัน

• ระบบจะแสดงสลิปเงินเดือนของพนักงานที่เลือก

• สามารถ Save ไฟล์โดย คลิก ไอคอนรูปเครื่องปริ้นท์ ได้เลย

• สามารถ Export รายงานเงินเดือนได้ โดย พิมพ์ตารางเงินเดือน และ พิมพ์สรุปรายการ

• พิมพ์สรุปรายการ สามารถ Export เป็นไฟล์ PDF. และ Excel ได้

• ไฟล์นำส่งเงินเดือน สามารถนำส่งไฟล์ให้กับธนาคารกสิกร และธนาคารธนชาต