วิธีใช้งาน App.OneDee.ai
Release Note
การตั้งค่าการลา (Leave)
การตั้งค่าการลามี 2 เมนู ดังนี้
Leave Type
Leave Balance
การสร้างประเภทวันลา (Leave Type)
  • คลิกเมนู Leave
  • เลือก Leave Type
  • สร้างประเภทวันลา โดยคลิก New Leave Type
  • กรอกชื่อประเภทวันลา ช่อง Leave Type Name
  • ตั้ง Pro-Rate (ถ้ามี/Pro-Rate นี้สามารถตั้งค่าตามนโยบายของแต่ละบริษัทได้เลย)
  • เลือก Paid Time Off ในกรณีที่วันหยุดนั้นจะต้องจ่ายค่าจ้าง
  • เสร็จแล้ว คลิก Create เพื่อสร้างประเภทวันลา

โควต้าวันลาสะสม (Leave balance)

  • คลิกเมนู Leave
  • เลือก Leave Balance
  • หน้า Leave Balance จะแสดงโควต้าวันลาของพนักงานทุกคนโดยแสดง จำนวนวันลาคงเหลือ/จำนวนโควต้าที่ได้
  • ยอดคงเหลือ สามารถแก้ไขจำนวนวันคงเหลือได้
  • ยอดคงเหลือยกมา สามารถเพิ่มโควต้าวันลาสะสมของปีที่ผ่านมาได้
  • หากต้องการ Reset วันลา คลิก Set Reset Data
  • Carry Forward = กำหนดเป็น 100%
  • Max Carry Forward = กรอกจำนวนวันที่ต้องการยกยอดไปปีหน้า
เคส 1 มีโควต้าทั้งหมด 5 วัน ใช้ยังไม่หมด ไม่ยกยอดไปปีหน้า หากต้องการ Reset โควต้าเฉยๆ ไม่ต้องติ๊กเครื่องหมายถูกหน้าวันลานั้นๆ
เคส 2 มีโควต้า 5 วัน ใช้ไป 3 เหลือ 2 ต้องยกยอดไปปี้หน้า 2 วัน Reset 100% / 2 วัน วันลาที่ Reset จะต้องเป็น 7/5
เคส 3 มีโควต้า 5 วัน ใช้ไปหมดแล้ว เหลือ 0 วัน Reset 100% / 2 วัน วันลาที่ Reset จะต้องเป็น 5/5 เพราะปีที่ผ่านมาใช้ไปหมดแล้ว ไม่มียอดให้ยกมา
ปีนี้
นาย A มีโควต้า ลากิจ 7 วัน ใช้ไปแล้ว 1 วัน เหลือ 6 วัน
นาย B มีโควต้า ลากิจ 7 วัน ใช้ไปแล้ว 2 วัน เหลือ 5 วัน
นาย C มีโควต้า ลากิจ 7 วัน ใช้ไปแล้ว 3 วัน เหลือ 4 วัน
นาย D มีโควต้า ลากิจ 7 วัน ใช้ไปแล้ว 7 วัน เหลือ 0 วัน
ปีหน้า HR ทำการรีเซ็ต leave balance
carry forward: 100%
max carry forward: 5 วัน
นาย A โควต้า 7 ได้ยกยอด 5 = 12 วัน
นาย B โควต้า7 ได้ยกยอด =12 วัน
นาย C โควต้า 7 ได้ยกยอด = 11 วัน
นาย D โควต้า7 ได้ยกยอด = 7 วัน
  • Leave type = ประเภทวันลาที่ต้องการรีเซต (สามารถเลือกได้)
  • เสร็จเรียบร้อยแล้ว คลิก Save
  • หากต้องการ Filter ดูพนักงานเป็นรายคน คลิก Filter ได้เลย
  • สามารถเลือก Filter ตาม Leave type
  • Search by Employee
  • พิมพ์ชื่อพนักงานที่ต้องการในช่อง Employee ได้เลย
  • หากต้องการ Export Leave balance ออกมาเป็น Excel สามารถคลิก Export ได้เลย
  • กรอกอีเมลที่ต้องการให้ข้อมูลส่งให้ในช่อง Enter Email
  • คลิก Add
  • คลิก Send แล้วรอประมาณ 2-5 นาที จะได้รับรายงานตามเมลที่กรอก
Copy link