# การตั้งค่าการลา (Leave)

{% embed url="<https://youtu.be/I49HHWTS_rs?si=HE-Brad5kf9IFdYO>" %}

![](https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2F-MFd1IMNjZiEP6RB0B9h%2F-MFd2YlFwKDAkeLj3GH4%2FScreen%20Shot%202563-08-26%20at%2011.36.55.png?alt=media\&token=12c6c860-c7bd-4b07-bd76-5ba8ae909c96)

{% tabs %}
{% tab title="Leave Type" %}
**การสร้างประเภทวันลา (Leave Type)**

![](https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2F-MFd6Q_wghWIdQYEKmy3%2F-MFdAdJEox2K5xUdiIqb%2FScreen%20Shot%202563-08-26%20at%2012.12.01.png?alt=media\&token=ca23a873-140e-445d-92de-c6b220be7fe2)

* คลิกเมนู **Leave**
* เลือก **Leave Type**

![](https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2F-LySZJvP7udz_oYYNHEX%2F-LySd6_o2z7ucEjN-CLZ%2FScreenshot_2.png?alt=media\&token=dbf595d3-faf6-401c-8ce1-3fd112fb52fd)

* สร้างประเภทวันลา โดยคลิก **New Leave Type**

<figure><img src="https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2Fuploads%2FaaIE5jlP0WYlR8F9mdCp%2F%E0%B8%A0%E0%B8%B2%E0%B8%9E%E0%B8%96%E0%B9%88%E0%B8%B2%E0%B8%A2%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B9%89%E0%B8%B2%E0%B8%88%E0%B8%AD%202566-01-15%20%E0%B9%80%E0%B8%A7%E0%B8%A5%E0%B8%B2%2019.11.58.png?alt=media&#x26;token=088394e0-4f8d-4bfb-b171-4b8cccb725e5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* กรอกชื่อประเภทวันลา ช่อง **Leave Type Name**
* กรอกรหัสประเภทวันลา ช่อง **Code** (หากไม่มีรหัสประเภทวันลา ไม่ต้องกรอก)
* ตั้ง [**Pro-Rate**](https://support.onedee.ai/th/faq/question/general#pro-rate) (ถ้ามี/Pro-Rate นี้สามารถตั้งค่าตามนโยบายของแต่ละบริษัทได้เลย)
* เลือก [**Paid Time Off**](https://support.onedee.ai/th/faq/question/general#paid-time-off) ในกรณีที่วันหยุดนั้นจะต้องจ่ายค่าจ้าง
* เสร็จแล้ว คลิก **Create** เพื่อสร้างประเภทวันลา
  {% endtab %}

{% tab title="Leave Balance" %}

#### โควต้าวันลาสะสม (Leave balance)

![](https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2F-MFd1IMNjZiEP6RB0B9h%2F-MFd3jgLd4Fw1sc6W1dD%2FScreen%20Shot%202563-08-26%20at%2011.39.53.png?alt=media\&token=93dba737-8f34-4c7b-a990-0a9a4193f0a7)

* คลิกเมนู **Leave**
* เลือก **Leave Balance**

![](https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2F-MhXIX5csSBFUtbsd6oB%2F-MhXIo4seCEJdgWheQ0w%2FScreen%20Shot%202564-08-20%20at%2013.45.05.png?alt=media\&token=70deedde-405a-43a1-8f46-7a74e62591f8)

* หน้า Leave Balance จะแสดงโควต้าวันลาของพนักงานทุกคนโดยแสดง **จำนวนวันลาคงเหลือ/จำนวนโควต้าที่ได้**&#x20;

![](https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2F-MhXIX5csSBFUtbsd6oB%2F-MhXIxvxNag8isoXuMV1%2FScreen%20Shot%202564-08-20%20at%2013.45.14.png?alt=media\&token=0fa73ec1-a7a2-4f78-bffe-3a28faeb28fa)

* **ยอดคงเหลือ** สามารถแก้ไขจำนวนวันคงเหลือได้
* **ยอดคงเหลือยกมา** สามารถเพิ่มโควต้าวันลาสะสมของปีที่ผ่านมาได้

### **การ Reset จำนวนวันลาคงเหลือแบบยกยอดสะสมในปีถัดไป**

![](https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2F-MhXMXsJI1610s7hh194%2F-MhXNPxfUaI0OSh6H-dF%2FScreen%20Shot%202564-08-20%20at%2014.05.31.png?alt=media\&token=649b4db4-2020-4583-89ca-10c9f31824d5)

* หากต้องการ Reset วันลา คลิก **Set Reset Data**

![](https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2F-MhXIX5csSBFUtbsd6oB%2F-MhXJWAaACX1c7CKFJnb%2FScreen%20Shot%202564-08-20%20at%2013.48.28.png?alt=media\&token=42c9b69d-3056-4338-87fe-53f266c4b58e)

* **Carry Forward** = กำหนดเป็น 100%
* **Max Carry Forward** = กรอกจำนวนวันที่ต้องการยกยอดไปปีหน้า

*เคส 1* มีโควต้าทั้งหมด 5 วัน ใช้ยังไม่หมด ไม่ยกยอดไปปีหน้า หากต้องการ Reset โควต้าเฉยๆ ไม่ต้องติ๊กเครื่องหมายถูกหน้าวันลานั้นๆ&#x20;

*เคส 2* มีโควต้า 5 วัน ใช้ไป 3 เหลือ 2 ต้องยกยอดไปปี้หน้า 2 วัน Reset 100% / 2 วัน วันลาที่ Reset จะต้องเป็น 7/5&#x20;

*เคส 3* มีโควต้า 5 วัน ใช้ไปหมดแล้ว เหลือ 0 วัน Reset 100% / 2 วัน วันลาที่ Reset จะต้องเป็น 5/5 เพราะปีที่ผ่านมาใช้ไปหมดแล้ว ไม่มียอดให้ยกมา

**ปีนี้**

นาย A มีโควต้า ลากิจ 7 วัน ใช้ไปแล้ว 1 วัน เหลือ 6 วัน&#x20;

นาย B มีโควต้า ลากิจ 7 วัน ใช้ไปแล้ว 2 วัน เหลือ 5 วัน&#x20;

นาย C มีโควต้า ลากิจ 7 วัน ใช้ไปแล้ว 3 วัน เหลือ 4 วัน&#x20;

นาย D มีโควต้า ลากิจ 7 วัน ใช้ไปแล้ว 7 วัน เหลือ 0 วัน&#x20;

**ปีหน้า** HR ทำการรีเซ็ต leave balance&#x20;

*carry forward: 100%*&#x20;

*max carry forward: 5 วัน*&#x20;

นาย A โควต้า 7 ได้ยกยอด 5 = 12 วัน&#x20;

นาย B โควต้า7 ได้ยกยอด =12 วัน&#x20;

นาย C โควต้า 7 ได้ยกยอด = 11 วัน&#x20;

นาย D โควต้า7 ได้ยกยอด = 7 วัน

* **Leave type** = ประเภทวันลาที่ต้องการรีเซต (สามารถเลือกได้)
* เสร็จเรียบร้อยแล้ว คลิก **Save**

![](https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2F-MhXKlivFTW4PZLjtHWT%2F-MhXKw9tZ8_NJsJUi0k0%2FScreen%20Shot%202564-08-20%20at%2013.53.11.png?alt=media\&token=315549f6-c2ce-48dc-86e1-dac8c9968fe9)

* หากต้องการ Filter ดูพนักงานเป็นรายคน คลิก **Filter** ได้เลย

![](https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2F-MhXKlivFTW4PZLjtHWT%2F-MhXLH7fp4NzeNL5jZ0W%2FScreen%20Shot%202564-08-20%20at%2013.53.37.png?alt=media\&token=a13f04d5-0d19-4749-af4f-ad91696e68f0)

* สามารถเลือก Filter ตาม **Leave type**
* **Search by** Employee
* พิมพ์ชื่อพนักงานที่ต้องการในช่อง **Employee** ได้เลย

### การ Export ข้อมูลจำนวนวันลาคงเหลือเป็นไฟล์ Excel

![](https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2F-MhXKlivFTW4PZLjtHWT%2F-MhXLpFGJtuq57JlkMOq%2FScreen%20Shot%202564-08-20%20at%2013.53.48.png?alt=media\&token=af31a547-8f9f-4b0a-ad62-af823f1f056f)

* หากต้องการ Export Leave balance ออกมาเป็น Excel สามารถ**คลิก Export** ได้เลย

![](https://581186627-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LmwvLKM6qeLjdpcjhUk%2F-MhXKlivFTW4PZLjtHWT%2F-MhXM1HppIE52q7xt5MN%2FScreen%20Shot%202564-08-20%20at%2013.54.11.png?alt=media\&token=9dce17ac-ab31-4b56-b81a-8a4d30f3fc61)

* กรอกอีเมลที่ต้องการให้ข้อมูลส่งให้ในช่อง **Enter Email**
* **คลิก Add**
* **คลิก Send** แล้วรอประมาณ 2-5 นาที จะได้รับรายงานตามเมลที่กรอก
  {% endtab %}
  {% endtabs %}