5 ข้อ ที่ลูกค้าควร Set ระบบก่อนใช้ OneDee.ai
หากลูกค้าสมัครใช้งานแล้ว ควรเพิ่มพนักงานเข้าระบบก่อน
พนักงานไม่เกิน 5 - 100 แนะนำให้พนักงานส่งคำขอเข้าร่วมผ่านแอพมา แล้วกดอนุมัติรับพนักงานเข้าระบบ
พนักงานตั้งแต่ 100 คนขึ้นไป แนะนำใช้การ Import พนักงานเข้าระบบแทน
2. สร้างจุดลงเวลา เพื่อให้พนักงานลงเวลาตามสถานที่ที่เรากำหนด
3. สร้างกะเวลาทำงาน เพื่อให้พนักงานทราบกะทำงานของตัวเอง และ เพื่อให้มีรายงานแสดงใน Timesheet คำนวณขาดลามาสายตามกะที่กำหนดให้
4. หากต้องการให้พนักงานขอแบบฟอร์มต่างๆ ผ่านแอพ สามารถ Set ตามขั้นตอนดังนี้
ลูกค้าต้องทำการสร้างแบบฟอร์มที่ต้องการก่อน (หากเป็นแบบฟอร์มการลางาน แนะนำให้ใช้แบบฟอร์มที่ทีมงานสร้างให้ได้เลย)
เพิ่มแบบฟอร์มที่สร้างใน Team ที่ต้องการ
เพิ่มประเภทวันลาในโควต้า
ให้พนง.ที่อยู่ใน Team นั้น กดขอแบบฟอร์มผ่านแอพพลิเคชั่น
ในกรณีที่ไม่ใช่แบบฟอร์มลางาน สามารถข้ามขั้นตอน 3 และ 4 ได้เลย
5. ในกรณีต้องการใช้ Payroll ต้อง Set ระบบดังนี้ก่อน
5.1 ต้อง Set เมนู Payroll Item ตามนโยบายของบริษัทก่อน
5.2 Set เมนู Position เพื่อกำหนดฐานเงินเดือนตามตำแหน่งของบริษัท
5.3 Set Template ของ Payroll เพื่อคำนวณเงินเดือนต่างๆ