5 ข้อ ที่ลูกค้าควร Set ระบบก่อนใช้ OneDee.ai

1. หากลูกค้าสมัครใช้งานแล้ว ควรเพิ่มพนักงานเข้าระบบก่อน

• พนักงานไม่เกิน 5 - 100 แนะนำให้พนักงานสมัครใช้งาน แล้วส่งคำขอเข้าร่วมผ่านแอพ จากนั้นกดอนุมัติรับพนักงานเข้าระบบ

• พนักงานตั้งแต่ 100 คนขึ้นไป แนะนำใช้การ Import พนักงานเข้าระบบแทน

2. สร้างจุดลงเวลา เพื่อให้พนักงานลงเวลาตามสถานที่ที่เรากำหนด

3. สร้างกะเวลาทำงาน เพื่อให้พนักงานทราบกะทำงานของตัวเอง และ เพื่อให้มีรายงานแสดงใน Timesheet คำนวณขาดลามาสายตามกะที่กำหนดให้

4. หากต้องการให้พนักงานขอแบบฟอร์มต่างๆ ผ่านแอพ สามารถ Set ตามขั้นตอนดังนี้

• ลูกค้าต้องทำการสร้างแบบฟอร์มที่ต้องการก่อน (หากเป็นแบบฟอร์มการลางาน, แบบฟอร์มทำงานนอกเวลา (OT) หรือแบบฟอร์มเพิ่มลงเวลา แนะนำให้ใช้แบบฟอร์มของวันดีได้เลย)

• เพิ่มแบบฟอร์มที่สร้างใน Team ที่ต้องการ

• สร้างประเภทวันลา

• เพิ่มประเภทวันลาในโควต้า

• ให้พนง.ที่อยู่ใน Team นั้น กดขอแบบฟอร์มผ่านแอพพลิเคชั่น

ในกรณีที่ไม่ใช่แบบฟอร์มลางาน สามารถข้ามขั้นตอน 3 และ 4 ได้เลย

5. ในกรณีต้องการใช้ Payroll ต้อง Set ระบบดังนี้

5.1 ต้อง Set เมนู Payroll Item ตามนโยบายของบริษัทก่อน

5.2 Set เมนู Position เพื่อกำหนดฐานเงินเดือนตามตำแหน่งของบริษัท

5.3 Set Template ของ Payroll เพื่อคำนวณเงินเดือนต่างๆ