5 ข้อ ที่ลูกค้าควร Set ระบบก่อนใช้ OneDee.ai

​

1. หากลูกค้าสมัครใช้งานแล้ว ควรเพิ่มพนักงานเข้าระบบก่อน

• พนักงานไม่เกิน 5 - 100 แนะนำให้พนักงานส่งคำขอเข้าร่วมผ่านแอพมา แล้วกดอนุมัติรับพนักงานเข้าระบบ

• พนักงานตั้งแต่ 100 คนขึ้นไป แนะนำใช้การ Import พนักงานเข้าระบบแทน

2. สร้างจุดลงเวลา เพื่อให้พนักงานลงเวลาตามสถานที่ที่เรากำหนด

3. สร้างกะเวลาทำงาน เพื่อให้พนักงานทราบกะทำงานของตัวเอง และ เพื่อให้มีรายงานแสดงใน Timesheet คำนวณขาดลามาสายตามกะที่กำหนดให้

4. หากต้องการให้พนักงานขอแบบฟอร์มต่างๆ ผ่านแอพ สามารถ Set ตามขั้นตอนดังนี้

• ลูกค้าต้องทำการสร้างแบบฟอร์มที่ต้องการก่อน (หากเป็นแบบฟอร์มการลางาน แนะนำให้ใช้แบบฟอร์มที่ทีมงานสร้างให้ได้เลย)

• เพิ่มแบบฟอร์มที่สร้างใน Team ที่ต้องการ

• ​สร้างประเภทวันลา​

• เพิ่มประเภทวันลาในโควต้า​

• ให้พนง.ที่อยู่ใน Team นั้น กดขอแบบฟอร์มผ่านแอพพลิเคชั่น​

• ในกรณีที่ไม่ใช่แบบฟอร์มลางาน สามารถข้ามขั้นตอน 3 และ 4 ได้เลย

5. ในกรณีต้องการใช้ Payroll ต้อง Set ระบบดังนี้ก่อน

5.1 ต้อง Set เมนู Payroll Item ตามนโยบายของบริษัทก่อน

5.2 Set เมนู Position เพื่อกำหนดฐานเงินเดือนตามตำแหน่งของบริษัท

5.3 Set Template ของ Payroll เพื่อคำนวณเงินเดือนต่างๆ

​

​

​